Система электронного документооборота

В работе с КСБ вы можете использовать систему электронного документооборота (ЭДО). Система ЭДО – сервис, позволяющий быстро обмениваться электронными документами через организацию-оператора. Электронные документы с цифровой подписью имеют юридическую силу оригинала, их не нужно дублировать на бумаге.

Преимущества электронного документооборота
  • Ускоряет работу: электронный документ можно получить в день его формирования
  • Экономит ресурсы: вам больше не нужно создавать, хранить и обрабатывать бумажные версии документов
  • Упрощает работу: работайте с электронными документами в вашей 1С, Oracle, SAP, Directum и других информационных системах благодаря интеграции.
  • Обеспечивает юридическую защиту: оформление документов через систему электронного документооборота происходит в соответствии с требованиями законодательства. Контролирующие органы принимают электронные документы в качестве оригиналов
Документы, которые можно получить от КСБ через систему ЭДО
  • УПД (Универсальный передаточный документ)
  • УКД (Универсальный корректировочный документ)
  • Приемные накладные (без подписей ГО/ГП)
  • Счета
  • Акты сверки
Как начать работать в системе ЭДО
Для обмена электронными документами мы используем систему «Калуга-Астрал».

  • Получите сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) в любом удостоверяющий центр.
  • Зарегистрируйтесь и авторизуйтесь в с помощью КЭП в системе ЭДО.
  • Отправьте нам приглашение на ID 2AE7979DF3E-9577-46B5-9017-823086ABAF05 или запросите у нас приглашение к обмену документами (для этого обратитесь к вашему менеджеру или отправьте запрос на эл. почту: buh@ksb365.ru с темой «Подключение ЭДО». В письме укажите ИНН вашей организации и наименование оператора ЭДО.

Если вы используете другую систему ЭДО, обмен электронными документами будет происходить через роуминг.

Получать документы от КСБ (в том числе через роуминг) вы будете бесплатно, а отправлять — согласно тарифам вашего оператора.

Роуминг — это технология обмена электронными документами между разными операторами. Например, вы работаете через систему "Диадок", а КСБ — через "Калуга-Астрал". Документы между нашими компаниями будут передаваться по роумингу.