В работе с Деловыми Линиями вы можете использовать систему электронного документооборота (ЭДО). Система ЭДО – сервис, позволяющий быстро обмениваться электронными документами через организацию-оператора. Электронные документы с цифровой подписью имеют юридическую силу оригинала, их не нужно дублировать на бумаге.
Преимущества электронного документооборота- Ускоряет работу: электронный документ можно получить в день его формирования
- Экономит ресурсы: вам больше не нужно создавать, хранить и обрабатывать бумажные версии документов
- Упрощает работу: работайте с электронными документами в вашей 1С, Oracle, SAP, Directum и других информационных системах благодаря интеграции.
- Обеспечивает юридическую защиту: оформление документов через систему электронного документооборота происходит в соответствии с требованиями законодательства. Контролирующие органы принимают электронные документы в качестве оригиналов
- УПД (Универсальный передаточный документ)
- УКД (Универсальный корректировочный документ)
- Приемные накладные
- Счета
- Экспедиторские расписки
- Акты сверки
Для обмена электронными документами мы используем систему «Диадок», разработанную «СКБ Контур».
- Получите сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП): отправьте заявку через «СКБ Контур» или обратитесь в любой другой удостоверяющий центр.
- Зарегистрируйтесь в «Диадоке» с помощью КЭП.
- Войдите в «Диадок».
- Запросите у нас приглашение к обмену документами. Для этого обратитесь к вашему менеджеру или отправьте запрос на эл. почту: documentinfo@dellin.ru с темой «Подключение ЭДО». В письме укажите ИНН вашей организации.
- На странице «Контрагенты» откройте раздел «Приглашают вас». В строке поиска введите ИНН 7826156685.
Подробная инструкция по подключению к системе ЭДО
Если вы используете другую систему ЭДО, обмен электронными документами будет происходить через роуминг.
Получать документы от Деловых Линий (в том числе через роуминг) вы будете бесплатно, а отправлять — согласно тарифам вашего оператора.
Роуминг — это технология обмена электронными документами между разными операторами. Например, вы работаете через систему Directum, а Деловые Линии — через «Диадок». Документы между нашими компаниями будут передаваться по роумингу.
В этом случае, чтобы подключиться к нашей системе ЭДО, вы можете:
- Самостоятельно настроить роуминг, следуя указаниям вашего оператора.
- Обратиться в Деловые Линии, чтобы настройку произвели мы. Для этого достаточно сообщить вашему менеджеру название оператора, с которым вы работаете и ваш идентификатор.