51.1. Лицензиат обязан не позднее 5 рабочих дней с момента подписания договора (контракта) на выполнение работ (оказание услуг), указанных в приложении к настоящему Положению, а при отсутствии такого договора (контракта) — до начала их фактического осуществления уведомить об этом в электронной форме посредством заполнения соответствующей интерактивной формы в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru) лицензирующий орган.
51.2. Лицензиат обязан в течение 5 рабочих дней с момента окончания выполнения работ (оказания услуг), указанных в приложении к настоящему Положению, уведомить об этом в электронной форме посредством заполнения соответствующей интерактивной формы в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru) лицензирующий орган.
Уведомления должны подавать все лицензиаты для всех договоров и услуг, начатых после 1 марта 2022 года:
Если оказываете услуги сторонним компаниям (Заказчикам);
Если обслуживаете свои внутренние объекты силами своих сотрудников.
Если не подавать уведомления — возможны последствия от внеплановой проверки вплоть до аннулирования лицензии.
В этой инструкции мы пошагово покажем, как подать уведомление о начале работ, чтобы вы поняли основной принцип. Уведомления об окончании работ выглядят схожим образом, только не нужно вносить данные о проекте, сотрудниках и оборудовании.
Шаг 1. Зайдите на портал «Госуслуги» под учетной записью руководителя организации
Шаг 2. Перейдите к услуге подачи уведомления о выполнении работ
Вам нужна услуга «Уведомление о выполнении работ по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений».
Шаг 3. Выберите тип уведомления
В данном примере мы рассмотрим уведомление о начале работ.
Шаг 4. Укажите наличие договора
Шаг 5. Выберите статус объекта
Дальнейшие шаги зависят от того, введен ли объект в эксплуатацию.
Шаги схожи, разница лишь в том, что для объектов введенных в эксплуатацию нужно указывать аттестацию проектировщика, а если объект не введен в эксплуатацию — нужно указывать данные СРО и ФИО проектировщика.
Если объект ВВЕДЕН в эксплуатацию (шаг 6-18)
Шаг 6. Проверьте данные
Прежде чем заполнять заявление, проверьте наличие следующих данных:
Сведения об организации: наименование, ИНН, ОГРН, личные данные руководителя и контакты;
Регистрационный номер лицензии;
Номер и дата договора или дата начала работ;
Сведения о проекте: номер и дата;
Адреса выполнения работ;
Сведения о проектировщике;
Сведения о работнике, ответственном за осуществление лицензируемого вида деятельности: личные данные и СНИЛС;
Сведения о привлекаемых работниках: личные данные и СНИЛС;
Сведения об оборудовании: наименование, заводской номер, номер и дата свидетельства о поверке;
Усиленная квалифицированная электронная подпись.
Срок исполнения составляет до 1 рабочего дня. После завершения процедуры в личный кабинет Госуслуг поступит сообщение с регистрационным номером уведомления о начале выполнения работ.
Шаг 7. Введите данные: организации, номер телефона, электронную почту и адрес
Шаг 8. Выберите вид работ, который будете выполнять на объекте
На каждый вид работ необходимо заполнить отдельное заявление!Если в договоре прописано несколько видов работ, то заявление также нужно подать по каждому виду отдельно.
Если в личном кабинете номер лицензии указан, он подтянется автоматически.
Шаг 10. Укажите номер и дату договора
Шаг 11. Укажите наименование объекта
Шаг 12. Укажите номер и дату проекта
Если у вас нет проектной документации, то вы не можете осуществлять работы по монтажу или техническому обслуживанию систем противопожарной защиты. Оказывая услуги без проектной документации вы, как лицензиат, нарушаете требования законодательства в отношении лицензируемого вида деятельности. Ваша задача — обратиться к Заказчику с письменным уведомлением о нарушении требований пожарной безопасности и необходимости предоставления проектной документации.
Если проект выполнен до 1 марта 2022 года, то аттестации у проектировщика еще не могло быть (ст. 24 69–ФЗ). Данное требование вступило в силу только с 1 марта 2022 года. В этом случае, в графе «номер квалификационного аттестата» нужно написать «нет».
Шаг 14. Укажите адрес выполнения работ
Шаг 15. Укажите данные о работнике, ответственном за осуществление лицензируемого вида деятельности и других сотрудниках
По номеру СНИЛС сотрудники МЧС России, при необходимости, могут запросить данные, например, в налоговой службе, и понять действительно ли эти сотрудники работают в вашей организации. Напоминаем, что сотрудники должны работать по трудовым договорам с организацией.
Если номер СНИЛС будет указан некорректно или окажется недействительным, портал «Госуслуги» не пропустит на следующий этап заполнения формы заявления.
Шаг 16. Укажите данные об оборудовании
В эти формы нужно внести все оборудование для заявляемой работе/услуге, которое должно быть в соответствии с требованием Приказа МЧС России от 31.07.2020 № 571.
Шаг 17. Выберите территориальный орган, для подачи заявления
Указываете тот территориальный орган, где вы осуществляете работы/услуги, а не тот, где зарегистрирована ваша организация.
Шаг 18. Подпишите и отправьте заявление
Если объект НЕ введен в эксплуатацию (шаг 6-19)
Шаг 6. Проверьте данные
Прежде чем заполнять заявление, проверьте наличие следующих данных:
Сведения об организации: наименование, ИНН, ОГРН, личные данные руководителя и контакты;
Регистрационный номер лицензии;
Номер и дата договора или дата начала работ;
Сведения о проекте: номер и дата;
Адреса выполнения работ;
Сведения о проектировщике;
Сведения о работнике, ответственном за осуществление лицензируемого вида деятельности: личные данные и СНИЛС;
Сведения о привлекаемых работниках: личные данные и СНИЛС;
Сведения об оборудовании: наименование, заводской номер, номер и дата свидетельства о поверке;
Усиленная квалифицированная электронная подпись.
Срок исполнения составляет до 1 рабочего дня. После завершения процедуры в личный кабинет Госуслуг поступит сообщение с регистрационным номером уведомления о начале выполнения работ.
Шаг 7. Введите данные: организации, номер телефона, электронную почту и адрес
Шаг 8. Выберите вид работ, который будете выполнять на объекте
На каждый вид работ необходимо заполнить отдельное заявление!Если в договоре прописано несколько видов работ, то заявление также нужно подать по каждому виду отдельно.
Если в личном кабинете номер лицензии указан, он подтянется автоматически.
Шаг 10. Укажите номер и дату договора
Шаг 11. Укажите наименование объекта
Шаг 12. Укажите номер и дату проекта
Если у вас нет проектной документации, то вы не можете осуществлять работы по монтажу или техническому обслуживанию систем противопожарной защиты. Оказывая услуги без проектной документации вы, как лицензиат, нарушаете требования законодательства в отношении лицензируемого вида деятельности. Ваша задача — обратиться к Заказчику с письменным уведомлением о нарушении требований пожарной безопасности и необходимости предоставления проектной документации.
Шаг 13. Укажите сведения о СРО
Шаг 14. Укажите сведения о проектировщике
Указываете ФИО проектировщика, в графе «номер квалификационного аттестата» нужно написать «нет» или поставить прочерк «—».
Шаг 15. Укажите адрес выполнения работ
Шаг 16. Укажите данные о работнике, ответственном за осуществление лицензируемого вида деятельности и других сотрудниках
По номеру СНИЛС сотрудники МЧС России, при необходимости, могут запросить данные, например, в налоговой службе, и понять действительно ли эти сотрудники работают в вашей организации. Напоминаем, что сотрудники должны работать по трудовым договорам с организацией.
Если номер СНИЛС будет указан некорректно или окажется недействительным, портал «Госуслуги» не пропустит на следующий этап заполнения формы заявления.
Шаг 17. Укажите данные об оборудовании
В эти формы нужно внести все оборудование для заявляемой работе/услуге, которое должно быть в соответствии с требованием Приказа МЧС России от 31.07.2020 № 571.