Инструкция: Как подать уведомление в МЧС о начале работ по лицензии МЧС на монтаж, ТО или ремонт СППЗ

1 марта 2022 года вступили изменения в Постановление Правительства РФ от 28.07. 2020 г. № 1128 «Об утверждении Положения о лицензировании деятельности по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений».

Лицензиаты МЧС обязаны подавать уведомления в МЧС:

о выполнении работ — в течение 5 дней с момента подписания договора;
об окончании работ — в течение 5 дней после их завершения.

Подать уведомление необходимо через Госуслуги.

Постановление Правительства РФ от 28 июля 2020 г. N 1128

51.1. Лицензиат обязан не позднее 5 рабочих дней с момента подписания договора (контракта) на выполнение работ (оказание услуг), указанных в приложении к настоящему Положению, а при отсутствии такого договора (контракта) — до начала их фактического осуществления уведомить об этом в электронной форме посредством заполнения соответствующей интерактивной формы в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru) лицензирующий орган.

51.2. Лицензиат обязан в течение 5 рабочих дней с момента окончания выполнения работ (оказания услуг), указанных в приложении к настоящему Положению, уведомить об этом в электронной форме посредством заполнения соответствующей интерактивной формы в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru) лицензирующий орган.

Уведомления должны подавать все лицензиаты для всех договоров и услуг, начатых после 1 марта 2022 года:

Если оказываете услуги сторонним компаниям (Заказчикам);
Если обслуживаете свои внутренние объекты силами своих сотрудников.

Если не подавать уведомления — возможны последствия от внеплановой проверки вплоть до аннулирования лицензии.

В этой инструкции мы пошагово покажем, как подать уведомление о начале работ, чтобы вы поняли основной принцип. Уведомления об окончании работ выглядят схожим образом, только не нужно вносить данные о проекте, сотрудниках и оборудовании.

Шаг 1. Зайдите на портал «Госуслуги» под учетной записью руководителя организации

Шаг 2. Перейдите к услуге подачи уведомления о выполнении работ

Вам нужна услуга «Уведомление о выполнении работ по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений».

Шаг 3. Выберите тип уведомления

В данном примере мы рассмотрим уведомление о начале работ.

Шаг 4. Укажите наличие договора

Шаг 5. Выберите статус объекта

Дальнейшие шаги зависят от того, введен ли объект в эксплуатацию.

Шаги схожи, разница лишь в том, что для объектов введенных в эксплуатацию нужно указывать аттестацию проектировщика, а если объект не введен в эксплуатацию — нужно указывать данные СРО и ФИО проектировщика.

Если объект ВВЕДЕН в эксплуатацию (шаг 6-18)

Шаг 6. Проверьте данные

Прежде чем заполнять заявление, проверьте наличие следующих данных:

Сведения об организации: наименование, ИНН, ОГРН, личные данные руководителя и контакты;
Регистрационный номер лицензии;
Номер и дата договора или дата начала работ;
Сведения о проекте: номер и дата;
Адреса выполнения работ;
Сведения о проектировщике;
Сведения о работнике, ответственном за осуществление лицензируемого вида деятельности: личные данные и СНИЛС;
Сведения о привлекаемых работниках: личные данные и СНИЛС;
Сведения об оборудовании: наименование, заводской номер, номер и дата свидетельства о поверке;
Усиленная квалифицированная электронная подпись.

Срок исполнения составляет до 1 рабочего дня. После завершения процедуры в личный кабинет Госуслуг поступит сообщение с регистрационным номером уведомления о начале выполнения работ.

Шаг 7. Введите данные: организации, номер телефона, электронную почту и адрес

Шаг 8. Выберите вид работ, который будете выполнять на объекте

На каждый вид работ необходимо заполнить отдельное заявление! Если в договоре прописано несколько видов работ, то заявление также нужно подать по каждому виду отдельно.

Шаг 9. Укажите номер лицензии

Номер из бумажного розовенького бланка не подойдёт! Номер необходимо выбрать из реестра лицензий на сайте МЧС России.

Если в личном кабинете номер лицензии указан, он подтянется автоматически.

Шаг 10. Укажите номер и дату договора

Шаг 11. Укажите наименование объекта

Шаг 12. Укажите номер и дату проекта

Если у вас нет проектной документации, то вы не можете осуществлять работы по монтажу или техническому обслуживанию систем противопожарной защиты. Оказывая услуги без проектной документации вы, как лицензиат, нарушаете требования законодательства в отношении лицензируемого вида деятельности. Ваша задача — обратиться к Заказчику с письменным уведомлением о нарушении требований пожарной безопасности и необходимости предоставления проектной документации.

Шаг 13. Укажите сведения о проектировщике

Проверить номер аттестата проектировщика можно в реестре на сайте МЧС России.

Если проект выполнен до 1 марта 2022 года, то аттестации у проектировщика еще не могло быть (ст. 24 69–ФЗ). Данное требование вступило в силу только с 1 марта 2022 года. В этом случае, в графе «номер квалификационного аттестата» нужно написать «нет».

Шаг 14. Укажите адрес выполнения работ

Шаг 15. Укажите данные о работнике, ответственном за осуществление лицензируемого вида деятельности и других сотрудниках

Сотрудники должны соответствовать требованиям подпунктов в), е), г) пункта 4 Постановления Правительства РФ от 28.07.2020 № 1128.

По номеру СНИЛС сотрудники МЧС России, при необходимости, могут запросить данные, например, в налоговой службе, и понять действительно ли эти сотрудники работают в вашей организации. Напоминаем, что сотрудники должны работать по трудовым договорам с организацией.

Если номер СНИЛС будет указан некорректно или окажется недействительным, портал «Госуслуги» не пропустит на следующий этап заполнения формы заявления.

Шаг 16. Укажите данные об оборудовании

В эти формы нужно внести все оборудование для заявляемой работе/услуге, которое должно быть в соответствии с требованием Приказа МЧС России от 31.07.2020 № 571.

Данные об оборудовании можно проверить на сайте РСТ Метрология.

Шаг 17. Выберите территориальный орган, для подачи заявления

Указываете тот территориальный орган, где вы осуществляете работы/услуги, а не тот, где зарегистрирована ваша организация.

Шаг 18. Подпишите и отправьте заявление

Если объект НЕ введен в эксплуатацию (шаг 6-19)

Шаг 6. Проверьте данные

Прежде чем заполнять заявление, проверьте наличие следующих данных:

Сведения об организации: наименование, ИНН, ОГРН, личные данные руководителя и контакты;
Регистрационный номер лицензии;
Номер и дата договора или дата начала работ;
Сведения о проекте: номер и дата;
Адреса выполнения работ;
Сведения о проектировщике;
Сведения о работнике, ответственном за осуществление лицензируемого вида деятельности: личные данные и СНИЛС;
Сведения о привлекаемых работниках: личные данные и СНИЛС;
Сведения об оборудовании: наименование, заводской номер, номер и дата свидетельства о поверке;
Усиленная квалифицированная электронная подпись.